October 28, 2020

AFCA

Hội Chống gian lận thương mại và Hỗ trợ người tiêu dùng TP.HCM

Cách định khoản kế toán nhanh và hiệu quả nhất

Định khoản kế toán là một trong những kỹ năng nghiệp vụ thiết yếu mà bất kì một nhân viên kế toán nào cung phải biết. vậy định khoản kế toán là gì, cùng AFCA tìm hiểu cách thực hiện nhanh và hiệu quả nhất.

cách định khoản kế toán chính xác nhất
cách định khoản kế toán chính xác nhất

Định khoản kế toán là gì?

Định khoản kế toán (còn gọi là hạch toán kế toán ) là việc xác định và ghi chép số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào bên nợ và bên có – tương ứng với từng loại tài khoản kế toán đó.

Cách lập bảng định khoản kế toán nhanh và chính xác nhất

Định khoản kế toán thì đối với dân trong ngành ai cũng biết, nhưng để thực hiện kỹ năng này thành thạo, nhanh chóng và chính xác, yêu cầu người hạch toán phải có kinh nghiệm nhiều năm và phải thành thạo các kỹ năng và các mẹo thủ thuật.

Để thực hiện được điều đó, các bạn hay bắt đầu với những bước cơ bản dưới đây.

Các bước định khoản kế toán cơ bản nhất

  • Bước 1: Đầu tiên bạn phải xác định đối tượng kế toán liên quan thông qua các chứng từ, sổ sách.
  • Bước 2: Sau đó xác định từng loại tài khoản tương ứng với đối tượng kế toán. Để có thể thực hiện nhanh bước này, bạn cần phải thuộc thành thạo danh mục hệ thống các loại tài khoản kế toán theo thông tư 200.
  • Bước 3: xác định xu hướng biến động của từng đối tượng kế toán. Bạn cần phải thuộc các tính chất TK từ 1 – 9.
  • Bước 4: xác định TK ghi nợ, và TK ghi có dựa theo nguyên tắc kế toán kép.
  • Bước 5: Cuối cùng là xác định số tiền cụ thể để ghi vào từng tài khoản kế toán phù hợp, lưu ý là số tiền ghi bên nợ phải bằng số tiền ghi ở bên có.

Nguyên tắc định khoản kế toán

  • Đối tượng nào biến động tăng ghi 1 bên và giảm thì ghi 1 bên.
  • Ưu tiên ghi bên nợ trước, bên có sau
  • Lưu ý dòng ghi phải so le với dòng nợ
  • Chú ý Tổng giá trị bên nợ phải bằng với tổng giá trị bên có
  • Và tài khoản kế toán có biến động tăng bên nào thì số dư được ghi tương ứng với bên đó.
  • Với những loại tài khoản lưỡng tính như: 131, 136, 1388, 331, 333, 336 – thì số dư có thể sẽ có ở cả bên Nợ và Có.
  • Những tài khoản kế toán loại: 5, 6, 7, 8, 9 thường là không có số dư, bạn nên chú ý điều này.

Mô hình chữ T trong hạch toán:

Đinh khoản kế toán (mô hình chữ T)
Đinh khoản kế toán (mô hình chữ T)

Ví dụ

Công ty A mua hàng hóa z với giá đã tính thuế GTGT 10% là 12.000.000 vnd, và chưa thực hiện việc thanh toán tiền cho người bán hàng.

Việc hạch toán sẽ được thực hiện theo 5 bước sau:

Bước 1: Xác định đối tượng kế toán liên quan

  • Xác định loại hàng hóa Z
  • Thuế GTGT đầu vào
  • Chưa tiến hành thực hiện thanh toán tiền cho người bán

Bước 2: Xác định loại tài khoản kế toán tương ứng

  • Giá mua hàng hóa z tương ứng với TK 1561.
  • Thuế GTGT đầu vào ( lưu ý được khấu trừ từ hàng hóa, dịch vụ)
  • Chưa thực hiện thanh toán tiền cho người bán: Bạn phải trả cho người bán.

Bước 3: Xác định biến động của các đối tượng kế toán

Cả 3 đối tượng kế toán trong trường hợp này đều biến động “Tăng”.

Bước 4: Xác định TK nào là bên Nợ, TK nào là bên Có

  • TK 1561: có phát sinh Tăng – tương ứng với loại TK 1 – Tăng ghi bên Nợ
  • TK 1331: có phát sinh Tăng – tương ứng với loại TK 1 – Tăng ghi bên Nợ
  • TK 331: có phát sinh Tăng – tương ứng với loại TK 3 – Tăng ghi bên Có
cách đinh khoản nhanh nhất
cách đinh khoản kế toán
cách định khoản kế toán

– Bước 5: Xác định số tiền cụ thể – ghi vào từng tài khoản

  • TK 1561: 10.000.000 – tiền hàng hóa chưa gồm thuế
  • TK 1331: 1.200.000 – 10% tiền thuế GTGT
  • TK 331: 12.000.000 – tổng số tiền phải thanh toán

Sau khi thực hiện xong các bước trên, bạn thực hiện hạch toán hoàn phát sinh này như sau:

Nợ TK 1561: 10.000.000

Nợ TK 1331: 1.200.000

   Có TK 331: 12.000.000

Một số lưu ý khi định khoản kế toán

Kiểm tra sổ nhật ký chung: Thường thì các nghiệp về tài hình phát sinh qua các năm sẽ có nhiều điểm giống nhau, khi xem lại nhật ký kế toán bạn sẽ biết các kế toán trước đã định khoản như thế nào bạn có thể thực hiện theo.

Đối với những nghiệp vụ phát sinh lần đầu tiên trong các hoạt động của doanh nghiệp, nếu không biết phải để bên nào thì bạn hãy chọn tạm đưa vào các tài khoản có tính chất “lưỡng tính” như 138, 338. Sau đó kế toán tổng hợp, kế toán trưởng sẽ cân nhắc xử lý nghiệp vụ phát sinh này cho phù hợp.

Đọc kỹ các chế độ kế toán để đảm bảo rằng định khoản kế toán luôn chính xác, bạn nên xem kỹ hướng dẫn chế độ kế toán trong doanh nghiệp để áp dụng và đối chiếu vào công việc.

Các thông tin phía trên là tổng hợp tất cả các thủ thuật hạch toán nhanh nhất và chi tiết nhất được tổng hợp lại, hy vong qua phần thông tin này các bạn đọc sẽ có cái nhìn tổng quát về nghiệp vụ định khoản kế toán và có thể thực hiện thao tác nhanh hơn.

Ngoài ra để được biết thêm chi tiết hoặc thực hành thực tế các bạn có thể đăng ký tham gia học các khóa học kế toán tổng hợp ngắn hạn hoặc trung cấp ở các trường đại học tài chính kế toán.

Nếu bạn có ý định thu thập thêm kiến thức thì có thể tham gia khóa học tại trường đại học tài chính kế toán Tp.HCM hoặc Quãng Ngãi, đây là những địa điểm phù hợp nhất cho những ai muốn tìm hiểu kế toán là gì hoặc muốn dấn thân vào ngành này thì các bạn có thể liên hệ tại số hotline các trường để được tư vấn nhé.