October 28, 2020

AFCA

Hội Chống gian lận thương mại và Hỗ trợ người tiêu dùng TP.HCM

Công việc kế toán bán hàng, quyền hạn, mức lương?

Các công việc liên quan đến kể toán thì không thể không nhắc đến kế toán bán hàng. Kế toán bán hàng cũng đóng vai trò quan trọng trong các loại mô hình doanh nghiệp. Cùng AFCA tìm hiểu kế toán bán hàng là gì? gồm những việc gì? thu nhập của kế toán bán hàng bao nhiêu một tháng.

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

Kế toán bán hàng là gì? khái niệm.

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng. Đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Đây là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp. Là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền.

Vậy kế toán bán hàng là những công việc ghi chép những nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng.

Từ việc ghi hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu cho đến việc lập các báo cáo bán hàng và những báo cáo liên quan đều thực hiện cả.

Nhìn chung thì công việc của kế toán bán hàng so với các kế toán khác thì vẫn thuộc loại công việc nhẹ và không cần nhiều kinh nghiệm.

Kế toán bán hàng là công việc được nhiều bạn sinh viên mới ra trường lựa chọn để khởi nghiệp.

Yêu cầu của một kế toán bán hàng

  • Sử tụng tốt tin học băn phòng đặc biệt là excel
  • Trung thật
  • Giao tiếp tốt
  • Biết sử dụng phần mềm bán hàng

Công việc, trách nhiệm của kế toán bán hàng

Công việc chính

  • Tập hợp các hóa đơn bán hàng, bao gồm hóa đơn bán hàng và hóa đơn bán dịch
  • Làm báo giá, hợp đồng bán hàng, dịch vụ.
  • Khách hàng quản lý thông tin. Số sách, chứng từ liên quan đến hàng hóa của công ty
  • Theo dõi tổng hợp và chi tiết bán hàng ra.
  • Theo dõi, tính chiết khẩu cho Khách hàng
  • Theo dõi bán hàng theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng.
  • Tính thuế GTGT của hàng hóa bán ra.
  • Phân hệ kế toán bán hàng liên kết số liệu với hệ thống nợ kế toán phải thu, hợp đồng kê toán và kế toán tồn kho.
  • Theo dõi các khoản phải thu, tinh hình thu tiên và tình trạng nợ của khách hàng.
  • Công cụ nợ kế toán phải thu liên kết dữ liệu với phần hệ thống kế toán bán hàng, kế toán tiền mặt, tiền gửi để có thể lên được các công cụ báo cáo và chuyên số sang hệ thống kế toán tổng hợp.
  • Lên kế hoạch thu không và liên kết với khách hàng. Kiểm tra chuyển đổi số liệu mua bán hàng trên phần mêm với kho số và công nợ

Các công việc khác

  • Giao tiếp với khách hàng; tư vấn, giới thiệu hàng bán cho khách hàng; chăm sóc khách hàng theo tiêu chuẩn quy định
  • Làm báo giá sản phẩm hàng hóa, soạn thảo hợp đồng bán hàng hóa, dịch vụ khi được phân công
  • Ghi nhận, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng; sử dụng thông tin khách hàng để làm các loại thẻ ưu đãi (thẻ VIP) cho khách nếu có
  • Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên

Quy trình kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Sau đây bảng mô tả quy trình kế toán bán hàng chuẩn nhất hiện nay

quy trình kế toán
quy trình kế toán

Đầu tiên

  • Kế toán bán hàng sẽ là người nhận đơn đặt hàng trực tiếp từ người bán.
  • Hoặc do phòng kinh doanh báo lại, chịu trách nhiệm ghi chép và sắp xếp đơn hàng.

Sau khi tiếp nhận đơn hàng của người mua thì kế toán bán hàng phải đi kiểm tra mức tồn kho của hàng hóa có đáp ứng đủ số lượng và chủng loại theo yêu cầu của người mua hay không.

  • Nếu chưa có đủ hàng thì phải báo lại cho người mua,
  • Còn nếu có đủ hàng thì sẽ làm phiếu yêu cầu xuất kho gửi cho thủ kho, để thủ kho làm thủ tục xuất hàng.
  • Đồng thời, kế toán bán hàng tiến hành xuất hóa đơn kèm theo phiếu xuất kho và biên bản giao nhận hàng hóa để gửi cho người bán.
  • Sau khi làm xong các thủ tục giấy tờ phục vụ việc bán hàng. Thì kế toán đi phản ánh nghiệp vụ bán hàng phát sinh vào sổ tổng hợp và các sổ chi tiết có liên quan để ghi nhận hoạt động này.

Tùy vào đặc thù của từng đơn vị, kế toán bán hàng còn phải làm báo cáo về tình hình hoạt động bán hàng diễn ra trong ngày. Số lượng hàng tiêu thụ để gửi cho ban lãnh đạo công ty.

Kế toán bán hàng lương bao nhiêu?

Cụ thể thì lương của 1 kế toán bán hàng cao hay thấp là phụ thuộc vào 1 số yếu tố dưới đây:

  • Năng lực, kinh nghiệm: Các nhân viên có năng lực vượt trội hoặc dày dặn kinh nghiệm thì sẽ được offer mức lương cao hơn
  • Tính chất và khối lượng công việc: Tính chất công việc và khối lượng công việc cũng là 1 yếu tố để xác định lương của bạn. Nếu bạn phải làm nhiều nhiệm vụ một lúc và công việc có độ khó cao thì nghiễm nhiên mức lương bạn nhận được sẽ cao hơn
  • Khu vực làm việc: Nếu bạn làm việc ở các thành phố lớn như Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh… thì mức lương bạn nhận được sẽ cao hơn là khi bạn làm việc ở các tỉnh thành nhỏ.
  • Tình hình tài chính của doanh nghiệp: Tình hình tài chính của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng lớn đến mức lương của kế toán bán hàng. Nếu công ty làm ăn tốt thì tất nhiên lương thưởng sẽ cao còn ngược lại thì nhân viên đành chịu thiệt.

Theo như các cuộc khảo sát – điều tra thì lương của 1 nhân viên kế toán bán hàng sẽ rơi vào khoảng 5 đến 8 triệu đồng/tháng, cũng có thể con số sẽ tăng lên đến 10 – 12 triệu VNĐ/tháng tùy vào năng lực, kinh nghiệm hoặc tính chất công việc…